W poniedziałek 12 listopada, około godziny 14 dyżurny wolsztyńskiej komendy odebrał zgłoszenie od jednego z pracowników Urzędu Gminy w Przemęcie, z którego wynikało że w obiekcie doszło do pożaru. Na miejsce niezwłocznie skierowano dwa zastępcy z Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Wolsztynie oraz ochotników z lokalnej jednostki. Jak się okazało, były to ćwiczenia zorganizowane przez wolsztyńskich funkcjonariuszy, przy współpracy z urzędnikami.